Updates-Fibu

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UST 2012

Seit dem 1.1.2012 kommt es bei Lieferung von Mobilfunkgeräten und integrierten Schaltkreisen wenn das in der Rechnung ausgewiesene Entgelt mindestens 5 000 Euro beträgt. (Siehe UstG §19 (1e) lit. b (http://www.jusline.at/index.php?cpid=ba688068a8c8a95352ed951ddb88783e&lawid=36&paid=19)). Dazu ist kein Update erforderlich, die Buchung und die Uva erfolgt analog wie bei der Bauleistung 0%

Um diese Kennzahlen zu erfassen gehen Sie bitte folgendermaßen vor.

Parameter: Auf der 1. Seite überprüfen Sie bitte die Kennzahlen Inland 0% (Bauleistung) (KZ 021)

Auf der Seite IGE legen Sie bitte, falls Sie noch keine §19-Stufen eine neue IGE-Stufe an.

Der UVA-Text ist frei wählbar und dient nur zu Ihrer Information

Erlöskonto

Sie müssen zumindest ein Erlöskonto 0% anlegen (oder ein bestehendes verwenden), welches bei 0% Konten Inland 0% angekreuzt hat.

Lieferanten

Sie können beim Lieferanten hinterlegen, dass dieser automatisch mit der neuen IGE-Stufe gebucht wird. Ist nicht zwingend notwendig, da es beim Buchen übersteuert werden kann.

Buchen Ausgangsrechnungen: Siehe auch Rechnungen/Gutschriften IGL

Beim Buchen von Ausgangsrechnungen verwenden Sie bitte ein Erlöskonto mit Inland 0%. Diese Rechnungen werden immer netto gebucht, sind daher ohne Steuer. Bei den Ausgangsrechnungen erfolgt die Zuordnung immer über das Erlöskonto.

Buchen Eingangsrechnungen: Siehe auch Rechnungen/Gutschriften IGE

Beim Buchen von Eingangsrechnungen können Sie die Zurdnung über die IGE-Stufe steuern. Falls die IGE-Stufe beim Lieferanten hinterlegt ist erfolgt die Zuordnung automatisch. Hier erfolgt die Steuerung immer über die IGE-Stufe.

BH 08/2011

Änderung im 4D-Mahnwesen (F_OP("opliste";anz;zwischenzeichen) erstellt eine Liste aller zu mahnenden OPs als Textausgabe).
Änderung im Kontoblattdruck (IGE werden als E+Stufe im Kontoblatt angezeigt, Verlängerung der Gegenkonten)

BH 07-04/2011

Layoutänderungen
Änderung beim 4D-Write Mahnlauf
Import von UTF8-Datengträgern: Dazu muss in den Parametern auf der Seite Buchen UTF8 aktiviert werden

BH 03/2011

Änderungen in einigen Mahnlayouts
Es kann vorkommen, dass bei Kunden/Lieferanten ein BIC aber keine IBAN eingetragen ist. Es wurde nun eine zus. Kontrolle eingebaut.

BH 01/2011

Auf Grund der Umstellungen bei der Post, müssen nun die Adressfelder der Mahnlayouts angepasst werden, da sonst manche Postämter höhere Gebühren verlangen. Wurde mit diesem Update umgestellt.

Bei der UVA-Verprobung kann nun ein Datum (von - bis) eingegeben werden. Es ist jede Art der Verprobung möglich (Tagesweise, Monatsweise, Jahresweise auch jahresübergreifend).

Änderung des Kontoblattdrucks. Es werden die Skontoabzüge auch bei 0% Konten angezeigt.

div. kleinere Fehlerkorrekturen

BH 17/2010 - 20/2010

Wartungsupdates

BH 16/2010

Fehlerkorrektur IBAN-Berechnung

BH 14/2010

Fehlerkorrektur im Bankdatenträger
Änderungen bei der Suche nach Konten
Erweiterung Fremdwährung.

Bei der Eingabe der Fremdwährung (SB, RARE, ZEZA) kann man nun den inversen Kurs eingeben. (In Einheiten der Fremdwährung). Dazu muss die Checkbox 1/x aktiviert sein (Siehe Bild). Das Programm rechnet dann automatisch in den internen Kurs um.

Diese Art der Erfassung kann man auch standardmäßig in den Währungen hinterlegen (Siehe Bild).

BH 05/2010 - 13/2010

Updates für Spezialanwendungen

BH 04/2010

U30-Kennzahlen 056, 057 wurden ins UVA-Formular eingebaut.

Kleine Korrekturen bei Reverse USt.- Buchungen

Mandanten werden alphabetisch aufgelistet

Kleinere Wartungsupdates

BH 01/2010

Wartungsupdate UVA-Änderung 2010

Ab dem 1.1.2010 müssen alle sonstigen Leistungen in die EU per ZM gemeldet werden. Unser Programm wurde dafür erweitert. Es gibt nun bei den ZM-Arten eine zus. Art Sonstige Leistung. Diese können Sie einerseits bei den Kunden hinterlegen (Bild 1) als auch direkt beim Buchen angeben.

Achtung!!!

Ab Juni 2010 muss die ZM immer am letzten des auf die Rechnung folgenden Monats abgegeben werden. Bis zu diesem Zeitpunkt gilt die selbe Regelung, wie bei der UVA. Wir empfehlen auf Grund der Vereinfachung des Arbeitsablaufes beides bereits ab Jänner 2010 am letzten des Folgemonats abzugeben.

d.h. ZM und UVA für Jänner 2010 sollte am 28.2.2010 abgeliefert werden.

Leasing im EU-Ausland

Ab 1.1.2010 gibt es für Leasingrechnungen aus dem EU-Ausland einen Übergang der Steuerschuld auf den Rechnungsempfänger, d.h. es muss für eine ohne USt. ausgestellte Rechnung Umsatzsteuer in Österreich bezahlt werden. Um das korrekt zu verbuchen, müssen Sie in den Parametern eine neue Steuerstufe mit 20% anlegen. Es ist dabei wichtig, dass bei dieser Steuerstufe die Checkbox rev. Ust. (Siehe Bild) angehakt ist.

Danach können Sie die Rechnung normal verbuchen, indem Sie beim Aufwandskonto diese neue Steuerstufe (in unserem Fall 4) verwenden. Es wird automatisch eine negative Vorsteuer gebucht, die dann mit der UVA abgeführt werden muss. Wichtig als Kennzahl der VSt. muss 060 eingetragen sein.

Änderungen Auswertungen

Änderungen AfA: Abschreibungen können nun zusätzlich monatlich in die Fibu übernommen werden.

BH 02/2009

Einbau Schrott und Abfallstoffe UVA: Seit dem 1.1.2009 gibt es auf der UVA neue Kennzahlen (032 u. 089) für Schrott und Abfallstoffe. Dazugehörig wurde die Kennzahl 021 erweitert.

Um diese Kennzahlen zu erfassen gehen Sie bitte folgendermaßen vor.

Parameter: Auf der 1. Seite überprüfen Sie bitte die Kennzahlen Inland 0% (Bauleistung)

Auf der Seite IGE legen Sie bitte eine neue IGE-Stufe an.

Der UVA-Text ist frei wählbar und dient nur zu Ihrer Information

Erlöskonto

Sie müssen zumindest ein Erlöskonto 0% anlegen (oder ein bestehendes verwenden), welches bei 0% Konten Inland 0% angekreuzt hat.

Lieferanten

Sie können beim Lieferanten hinterlegen, dass dieser automatisch mit der neuen IGE-Stufe gebucht wird. Ist nicht zwingend notwendig, da es beim Buchen übersteuert werden kann.

Stufe 4, da diese neue Stufe als 4. Stufen in den Parametern eingetragen wurde.

Buchen Ausgangsrechnungen: Siehe auch Rechnungen/Gutschriften IGL

Beim Buchen von Ausgangsrechnungen verwenden Sie bitte ein Erlöskonto mit Inland 0%. Diese Rechnungen werden immer netto gebucht, sind daher ohne Steuer.

Bei den Ausgangsrechnungen erfolgt die Zuordnung immer über das Erlöskonto.

Buchen Eingangsrechnungen: Siehe auch Rechnungen/Gutschriften IGE

Beim Buchen von Eingangsrechnungen können Sie die Zurdnung über die IGE-Stufe steuern. Falls die IGE-Stufe beim Lieferanten hinterlegt ist erfolgt die Zuordnung automatisch.

Hier erfolgt die Steuerung immer über die IGE-Stufe.

In der Version 02/09 wurde das UVA-Formular, der Datenträger und die U30-Verwaltung an dieses neuen Kennzahlen angepasst.

BH 01/2009

Fehlerkorrektur: Bei Buchungen Bank/Kassa kann es vorkommen, dass Journale nicht korrekt abgespeichert werden, bzw. dass alte Journale verändert werden. Wurde behoben.

BH 08/2008

Fehlerkorrektur Online-Backup: Alle Kunden mit Onlinebackup sollten auf diese Version wechseln.

BH 07/2008

Einbau E-Bilanz. Bei allen Sachkonten können nun die E-Bilanz Kennzeichen erfasst werden. Wir werden dann noch eine

Vorlage der E-Bilanz zur Verfügung stellen, wenn der aktuelle Datenträger vom BMF freigegeben ist.

Änderungen Mahnlayout

BH 06/2008

Änderungen Auswertung. Bei großen Datenmengen kann es bei der Auswertungen zu Speicherfehlern kommen. Wurde behoben.

Änderungen Buchungsroutine

Kleinere Wartungen

BH 04/2008 05/2008

Interne Änderungen

BH 03/2008

Fehlerkorrektur Kontrollroutinen

Erweiterung Auswertung. Es können nun Auswertungen mit mehreren Bereichen erzeugt werden.

BH 02/2008

Fehlerkorrektur U31: Ab UVA 01/08 worde bei Überschuss dass U31 Formular nicht gedruckt. Dieser Fehler wurde behoben.

Kleinere Korrekturen beim Buchen und bei den Briefen

Erweiterung ABH um Nummernkreis

BH 01/2008

Einbau UVA-Formular und neuer Datenträger für 2008

UVA-Kennzahlen für Sachkonten vergeben:

Ab jetzt ist es möglich UVA-Kennzeichen für Sachkonten bei den Typen AW=Aufwand und ER=Erlös zu vergeben.

Bei den Erlöskonten sollten Sie das nur bei Konten mit Steuerstufe 0 machen, da die Zuordnung nur für 0% Umsätze der Kennzahlen 011-020 sinnvoll ist.

Bei den Aufwandskonten dient es dazu um Teilsummen, welche ab 2008 für die UVA notwendig sind, automatisch zu berechen (Kennzahlen 027-028). (Siehe auch ERK_Kennzahlen.pdf (http://doc.tip-informatik.at/ERK_Kennzahlen.pdf))

Dazu gehen Sie in den Sachkontenstamm und wählen bei dem gewünschten Sachkonto das gewünschte UVA-Kennzeichen.

Das Programm wird Sie dann fragen, ob Sie alle Buchungen ab dem 1.1.2008 auf dieses Kennzeichen übertragen möchten. Das dient dazu, um bereits für das Jahr 2008 getätigte Buchungen richtig zuzuordnen.

Das weitere Buchen erfolgt dann wie bisher.

Bei der UVA-Verprobung werden dann diese Kennzahlen extra ausgwiesen.

Achtung!!!: Bei den Vorsteuerkennzahlen ist das keine zusätzliche Summe, sondern ein Teilbetrag der gesamten Vorsteuer.

U30-Formular und U30-Datenträger sind um die neuen Kennzahlen ergänzt.

BH 05/2007

Fehlerkorrektur Listendarstellung: Bei den Journalen und bei den Konten konnte es passieren, dass nach einem Druck keine Daten mehr dargestellt wurden. Dieser Fehler wurde behoben.

Online-Backup erfolgt nun in einem eigenen Backup-Ordner und sollte dadurch keine Rechteeinschränkung mehr haben.

BH 04/2007

Fehlerkorrektur Buchen Bank/Kassa: Bei der Version 03/07 war es nicht mehr möglich beim Buchen Bank/Kasse OPs per Maus auszuwählen sondern nur mit den Pfeiltasten. Wurde in dieser Version behoben.

BH 03/2007

Fehlerkorrektur UVA: Bei Erzeugung des Datenträgers direkt aus der UVA konnte es vorkommen, dass die Steuernummer nicht korrekt eingetragen wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Export Kostenstellen: Man kann nun die Kostenstellenliste, die Saldenliste pro Kostenstelle (1. Bild) und das Kostensellenblatt (2. Bild) in eine EXCEL lesbare Datei exportieren.

BH 02/2007

Fehlerkorrektur UVA Umsätze Drittland 0%: Bei der UVA bei einer Buchhaltung mit PCs kann es vorkommen, dass Umsätze Drittland zu hoch abgerechnet werden. Dieser Fehler war aber Steuerneutral und wurde im Zuge der Gesamtjahres-UVA wieder ausgegelichen. Das Programm wurde aber dem entsprechend geändert, dass auch die monatlichen UVAs korrekt erstellt werden

Einbau Online-Backup: In dieser Version wurde eine Online-Sicherung eingebaut, dass die sofortige Sicherung der Daten erlaubt.

BH 01/2007

Meldung an Statistik Austria: Hier wurden die Kunden- und Lieferantenkonten aus der Statistik genommen. Es werden nur Erlös- und Aufwandskonten verwendet.

Erweiterung Auswertung: Es ist nun möglich in der Auswertung auch direkt auf Kostenstellen zuzugreifen. Weitere Infos siehe Auswertung.

Einführung einer Online-Dokumentation. Alle Layouts und Dialoge welche einen ?-Button haben, führen direkt zum richtigen Kapitel in dieser Online-Dokumentation. Voraussetzung dafür: Internetverbindung.

Div. kleinere Korrekturen

BH 05/2006

Kleine Änderungen in der Auswertung

Einbau (Kostenpflichtig) Meldung Erhebung des grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehrs: Falls Sie zur Meldung des grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehrs (siehe Statistik Austria (http://www.statistik.at/_downloads/dienstleistungsverkehr/start.shtml)) verpflichtet sind, so können diese Daten jetzt erfasst werden.
- Parameter, Seite Listen: Hier können die ISO-Codes für die Länder und die Codes für die Leistungen erfasst werden. Alle erlaubten ISO-Codes und Leistung sind als Import bei uns verfügbar.
- Kunden/Lieferanten: Hier kann das Land des Kunden/Lieferanten erfasst werden. Feld ZB-Iso.
- Buchen RA/RE: Hier wird vom Kunden/Lieferanten, der Iso-Code übernommen, der beim Buchen aber noch geändert werden kann. Feld ZB-ISO.
- Außerdem gibt es bei jeder Splittbuchung die Möglichkeit die Art des Umsatzes zu erfassen.
- Bei der Buchung werden diese Daten dann im Journal abgespeichert.
- Die Erzeugung des Datenträgers geschieht im Menü: Listen-ZB Meldung. Man kann den Datenträger für ein bestimmtest Jahr und Quartal erzeugen.

BH 04/2006

Soll/Haben-Prüfung Sachkonten: Bei den Sachkonten (Ausnahme Sammelkonten) kann jetzt ein Prüfung aktiviert werden, ob der Saldo des Sachkontos immer Soll bzw. Haben sein muss. Sie werden dann beim Buchen (SB und ZEZA) darauf hingewiesen, falls der Saldo ein falsches Vorzeichen trägt. Sachkonten 1. Seite Checkboxen S bzw. H

Sammelkonto Kunden/Lieferanten: Bei den Sammelkonten können Sie nun hinterlegen, ob es sich um ein Sammelkonto für Kunden oder für Lieferanten handelt. Falls Sie meherere Sammelkonten verwenden, wird dann bei den Kunden bzw. Lieferanten überprüft, ob das Sammelkonto passt. Sachkonten 1. Seite Checkboxen K bzw. L

Textbausteine email-Mahnungen: Sie können nun bei den Textbausteinen auf der 3. Seite eigene Texte für Email-Mahnungen eingeben. Dabei sind folgende Verweise zur Datenbank möglich

[Konto]: Kontonummer
[bewertet per]: Bewertungsdatum
[summeop]: Summe der offenen OPs
[summeges]: Summe der offenen OPs inkl. Zinsen
[Währung]: Währung
[zinsen]: Zinsen
[mahnspesen]: Mahnspesen
[Zahlbetrag]: Mahnungsbetrag
[Anrede]: Kundenanrede
[Name1]: Kunden Name1
[Name2]: Kunden Name2
[Straße]: Kunden Straße
[PLZORT]: Kunden PLZ/Ort
[Land]: Kunden Land
[OP]: OP-Code
[OPDatum]: OP-Datum
[OPfällig]: OP-Fälligkeit
[OPFWBetrag]: OP-Betrag in Fremdwährung
[OPWährung]: OP-Währung
[OPoffen]: OP noch offen
[OPTZ]: OP Teilzahlung
[OPZinsen]: OP Verzugszinsen

Übertragung Bilanztexte=>Auswertung: Alle alten Bilanz/G&V-Texte können nun auf die Auswertungen übertragen werden. Es wird dabei aus der Struktur der Bilanztexte eine Auswertung erzeugt, wobei nur die Kennzahlen und Texte übertragen werden. Formate und

weitere Verweise müssen dann in den Auswertungen nachbearbeitet werden. Button =>Auswertung

BH 03/2006

ZM-Meldung: Bei nachträglichen Korrekturen von IG_Lieferungen im Journal konnte es vorkommen, dass bei der Zusammenfassenden Meldung diese Korrekturen nicht berücksichtig wurden. Wurde korrigiert.

Storno mehrerer Journalzeilen: Beim Storno mehrerer Journalzeilen gibt es nun ein 2. Fragefenster.

Falls Sie hier Ja wählen, werden alle Journalzeilen die noch am Stapel liegen ohne weitere Nachfrage gelöscht.

Bei Nein frägt er bei jeder Buchung ab.

Achtung!!! Dieses Storno kann nicht rückgängig gemacht werden.

BH 02/2006

Wartungskorrekturen: Es wurden kleinere Fehler in den Auswertungen und in der Kontenverwaltung ausgebessert.

BH 01/2006

Kontoinhaber bei Kunden und Lieferanten:

Auf der 2. Seite der Kunden und Lieferanten kann man jetzt einen Kontoinhaber eingeben.

Das dient dazu um Abbucher und Überweisung auch über Konto durchzuführen, die einen anderen Kontoinhaber als der Lieferant bzw. der Kunde haben

Auswertung Zahlungsverhalten:

Auf der 3. Seite der Kunden und Lieferanten sieht man nun das Zahlungsverhalten des Kunden bzw. Lieferanten.

Man sieht hier den durchschnittlichen Zahlungseingang pro Jahr und durch Aufklappen des Jahres den Zahlungseingang pro OP.

U30: Ab der UVA 01/2006 gelten neue Formulare und Datenträger. Diese wurden ins Programm eingebaut

ZM: Ab 01/2006 muss die Zusammenfassende Meldung jedes Monat zusammen mit der UVA übermittelt werden. Das Programm wurde dem entsprechen angepasst. Es ist nur mehr die Übermittlung per Datenträger erlaubt.

Neue Import-Felder: Kontoinhaber und E-Mail wurden in die Buchungsschnittstelle übernommen

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