Sicherung
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Sicherung Allgemein
Regelmäßige Sicherung ist für eine Firma ein MUSS und sollte regelmäßig und mit Überprüfung durchgeführt werden. Überlegen Sie Sich bitte wieviel Zeitaufwand es darstellt, wenn nur die Arbeit einer Woche verloren geht.
Folgende Punkte sind dabei wichtig:
- Werden die Sicherungen regelmäßig durchgeführt: Wer führt die Sicherungen durch und gibt es dafür einen genauen Arbeitsplan.
- Werde alle wichtigen Daten gesichert: Es sollte regelmäßig überprüft werden, ob wirklich alle Daten auf der Sicherung vorhanden sind.
- Können Die Daten wieder hergestellt werden: Es sollte regelmäßig überprüft werden, ob die Sicherungsmedien auch in der Lage sind, die Daten wieder herzustellen. Wir raten auf jeden Fall dazu mehere unterschiedliche Sicherungsmedien zu verwenden, und diese auch regelmaßig auszutauschen und zu überprüfen.
- Wie sicher ist die Sicherung: Eine Sicherung hat keinen Wert, wenn Sie beim Rechner verwahrt wird, der gesichert wird. Eine regelmäßig externe Lagerung ist daher notwendig. Es gab schon des öfteren Fälle, dass bei einem Brand in einem Serverraum der Server und die Sicherungsmedien zerstört wurden.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in allen unseren Programmen eine Sicherung auf einen unserer Backupserver möglich ist, und wir auch Serverplatz für externe Sicherungen anbieten.
Sicherung aus den Tip-Programmen
Bei allen unseren Produkten ist nur die Sicherung Ihrer Daten notwendig. Die Sicherung der Programme (Tip-Fibu, Tip-Fakt, Tip-Lohn) ist nicht notwendig.
Die Datendatei wird von uns normalerweise folgendermaßen ausgeliefert.
- Lohn: LV_Firmenname(.4DD unter Windows)
- Fibu: BH_Firmenname(.4DD unter Windows)
- Fakt: FK_Firmenname(.4DD unter Windows)
Diese Datei muss gesichert werden.
Zusätzlich dazu gibt es in allen Programmen die Möglichkeit komprimierte Backups zu erzeugen.
1.) Lohn: Spezial->Backup erstellen
2.) FIBU: Vers xx/xx->Backup erstellen
3.) Fakt: Version xx/xx->Backup erstellen
Es wird bei allen diesen Sicherungen ein komprimiertes Textfile mit allen Daten erzeugt, welches wieder zur Herstellung der Datendatei verwendet werden kann.
Sicherung aus den Tip-Programmen auf einen unserer Server
In den Parametern bzw. Allgemeinen Einstellungen geben Sie die Daten für das ftp-Backup ein.
Hostname: Name unseres Servers (server.webfakt.eu, server.webfibu.eu, server.weblohn.eu)
Benutzer: Ihr Benutzername (Wird von Tip vergeben)
Passwort: Ihr Passwort
Kennung: Kennung des Backups (Mandantenname, Firmenname, ...)
Danach können Sie das Backup zu unserem Server schicken
1.) Lohn: Spezial->Backup auf TIP-Server
2.) FIBU: Vers xx/xx->Backup auf FTP-Server
3.) Fakt: Version xx/xx->Backup auf TIP-Server
Sicherung aus den Tip-Programmen auf einen unserer Server (Mehrplatzversion)
Zusätzlich zu dieser manuellen Sicherung ist bei den Serverversionen auch eine automatische Sicherung auf einen unserer Server möglich, was eine optimale externe Sicherung Ihrer Daten darstellt.
Dazu muss in den Parametern zusätzlich zu den Zugangsdaten, ein Zeitpunkt und ein Intervall für die Sicherung eingetragen werden.
In diesem Beispiel würde der Server automatisch täglich um 23:30 ein komprimiertes und verschlüsseltes Backup an den Server server.webfibu.eu schicken.
Online-Sicherung
Zusätzlich zu den oben angeführten Sicherungsmöglichkeiten, gibt es noch die Online-Sicherung. Dabei werden die Daten sofort nach dem Erfassen an einen unserer Server geschickt (Zur Zeit nur in der Buchhaltung möglich, permanenter Internetzugang erforderlich).
