Ordnerstruktur
aus TipWiki, der freien Wissensdatenbank
Um ein möglichst effizientes und übersichtliches Arbeiten zu gewährleisten, empfehlen wir folgende Struktur in Ihrem Lohnordner, der das jeweils neueste Update sowie div. Hilfsdateien enthält:
- ein Ordner für Ihre Datenbank
- ein Ordner für div. Export-Dateien
- eventuell ein Ordner für Backups
- zusätzliche Ordner für den eigenen Bedarf
| Inhaltsverzeichnis |
Der Update-Ordner
Sowohl bei der Installation von Updates über die zugesandten Cds als auch beim Herunterladen der Updates von der Homepage der Fa. Tip (doc.tip-informatik.at (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Hauptseite#Downloadbereich)) erhält man einen Ordner, der das jeweils aktuelle Lohnprogramm
enthält, wobei die verschiedenen Versionen in jeweils einem Jahr durch fortlaufende Nummern unterschieden sind (Beispiel: Update 04 aus dem Jahr 2006).
Unter Windows besteht das Programm aus drei Dateien, die unterschiedliche Extensions haben: .EXE, .RSR und .4DC.
Der Update- Ordner muss lediglich in den Lohn-Ordner kopiert werden und ersetzt sodann den entsprechenden Ordner der Vorgänger-Version. Hierbei ist es nicht erforderlich, alle Versionen zu installieren. Es kann auch direkt von einer Version auf eine spätere Version übergegangen werden, ohne dass alle Zwischenversionen installiert wurden.
Zum reibungslosen Ablauf werden einige Hilfsdateien benötigt, die in diesem Ordner vorhanden sein müssen:
Verzichtet man in diesem Zusammenhang auf die Zusendung der Update-Cds, verringern sich dadurch die Wartungskosten.
Ab diesem Zeitpunkt kann die neue Version des Lohn-Programms verwendet werden, wobei zu beachten ist, dass beim erstmaligen Start des Programms die alt-Taste gedrückt gehalten werden muss, damit man die Möglichkeit hat, die benutzerspezifische Datenbank, die im getrennten Datenbank-Ordner stehen sollte, zu öffnen. Bei jeder weiteren Aktivierung öffnet das Programm automatisch die zuletzt verwendete Datenbank.
Zu jeder neuen Version findet sich eine Update-Beschreibung (doc.tip-informatik.at (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Hauptseite#Update-Beschreibungen)).
Der Datenbank-Ordner
In diesen Ordner wird die benutzerspezifische Datenbank abgelegt, die entweder (unter Mac OS) aus einer Datei besteht oder (unter Windows) auf mehrere Dateien aufgeteilt ist, die sich in ihren Extensions unterscheiden: .4DD, .4DR
Der Export-Ordner
Werden die verschiedenen Export-Möglichkeiten des Programms genutzt, so können die jeweils erzeugten Dateien in zugehörigen Unterordnern archiviert werden.
Die Erzeugung kann direkt in diese Ordner erfolgen, wenn dies in den Allgemeinen Einstellungen des Programms so parametriert ist (siehe Datenträger-Erzeugung (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Ablauf_einer_Abrechnung#Datentr.E4ger-Erzeugung)).
Der Backup-Ordner
Das Programm bietet auch die Möglichkeit regelmäßig Backups auf dem eigenen Rechner oder auf dem Tip-Server durchzuführen, wobei sich in ersterem Fall auch ein eigener Ordner für die Sicherung anbietet(siehe unter Menü "Spezial" Backup erstellen (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Backup_erstellen), Backup einspielen (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Backup_einspielen), Backup auf Tip-Server (http://doc.tip-informatik.at/index.php/Backup_auf_TIP-Server)).
