Kostenrechn. Parameter
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Mit den Buttons im unteren Bereich können Sie folgende Aktionen durchführen:
Sort(M): Kostenstellen werden nach Typ sortiert
Bereichszuweisung: Kostenstellen können einem Bereich zugewiesen werden.
Lösche Kostenstelle: Kostenstelle wird gelöscht.
Ändere Typ: Typ wird geändert:
Kostenstelle: Kostenstelle
Typ: BG=Bereich für G&V, BK=Bereich, KS=Kostenstelle, KT=Kostenträger, KV=Vorkostenstelle, NK=Nebenkostenstelle
Text: Text der Kostenstelle
In Bereich: Kostenstelle gehört zu Bereich
Umlagen: Hier werden die Umlagen für den gewählten Monat angezeigt.
DelBereich: Bereich löschen.
Umlage: Wechselt zu Eingabe der Umlagen.
Beschreibung Kostenrechnung
| Inhaltsverzeichnis |
Anlage Kostenrechnungsparameter
Im Menu Kostenrechnungsparameter werden die einzelnen Kostenrechnungskennzeichen angelegt.
Es gibt 4 Typen von Kostenstellen.
- KV = Vorkostenstellen
- KS = Kostenstelle
- KT = Kostenträger
- BK = Bereich
- NK = Nebenkostenstelle
Die Umlage erfolgt von KV->KS->KT mit der Ausnahme, dass Vorkostenstellen wieder auf Vorkostenstellen umgelegt werden können (Muss in den Parameter freigeschaltet werden) Der Typ Bereich dient dazu, um mehrere Kostenstellen zu einem übergeordneten Bereich zusammenzufassen. (Eine Kostenstelle kann in mehreren Bereichen sein) Nebenkostenstellen ermöglichen einen hirachischen Aufbau von Kostenstellen.
Anlage Umlagen
Es gibt 4 Möglichkeiten der Umlage:
- Fixbetrag: Es wird dieser Fixbetrag umgelegt
- Prozentsatz: dieser Prozentsatz wird von der Kostenstelle umgelegt
- Fixe Kopfzahl: Bsp: Vorkostenstelle WLS hat im Monat einen Saldo von EUR 600 .- und 2 Umlagen mit Fixer Kopfzahl 1000 und fixer Kopfzahl 2000. Dann werden bei der Kopfzahl 1000 200.- EUR umgelegt und bei der Kopfzahl 2000 400 EUR umgelegt.
- Kopfzahl nach Teilsumme. Bei den Sachkonten (siehe Einstellung Sachkonten) können Kennzahlen für Vorkostenstellen und Kostenstellen hinterlegt werden. An hand dieser Kennzahlen werden die Salden dieser einzelnen Konten gebildet, die dann die Kopfzahl dieser Umlage bilden. Bsp: WLS hat im Monat einen Saldo von EUR 2000.- und 2 Umlagen mit Kopfzahl U1 und U2.
Sachkonto 6000 und 6100 hat Kennzahl U1 und einen Saldo im selben Monat von EUR 200.- Sachkonto 6200 hat die Kennzahl U2 und einen Saldo von EUR 800.-. Dann werden bei der Kopzahl U1 EUR 400.-und bei der Kopfzahl U2 EUR 1600.- umgelegt.
Die 4 Möglichkeiten können auch miteinander kombiniert werden, wobei innerhalb einer Umlage eine Kombination von 3 und 4 nicht erlaubt ist.
Einstellung Sachkonten
Kostenrechnungsfähige Konten sollten in den Sachkonten definiert werden (KoRe-fähig) Im Feld Def. f. PC/KST kann ein Vorschlag für die Kostenstelle eingegeben werden. PC/KST fix erlaubt beim Buchen keine andere KST. Kostenträger KZ: Kennzeichen für Kopfzahl bei Umlage auf Kostenträger (von Kostenstelle) Kostenstelle KZ: Kennzeichen für Kopfzahl bei Umlage auf Kostenstelle (von Vorkostenstelle)
Buchen
Beim Buchen von Rechnungen uns Sachbuchungen, kann eine Kostenstelle eingegeben werden.
Nebenkostenstellen
Falls Sie diesen Kostenstellentyp verwenden möchten, so müssen Sie das in den Parametern freischalten. (Seite buchen) Diese Nebenkostenstelle kann mit Vorkostenstellen, Kostenstellen unf Kostenträgern kompiniert werden.
z.B. mit Kostenstellen K1,K2 und Nebenkostenstellen N1,N2 sind folgende Buchungen möglich
KST K1 bucht auf Kostenstelle K1 KST N1 bucht auf Nebenkostenstelle N1 KST K1.N1 bucht auf Kostenstelle K1 auf Nebenkostenstelle N1 und auf Gesamtkostenstelle K1.N1 KST K2 bucht auf Kostenstelle K2 KST N2 bucht auf Nebenkostenstelle N2 KST K2.N2 bucht auf Kostenstelle K2 auf Nebenkostenstelle N2 und auf Gesamtkostenstelle K2.N2 KST K1.N2 bucht auf Kostenstelle K1 auf Nebenkostenstelle N2 und auf Gesamtkostenstelle K1.N2 KST K2.N1 bucht auf Kostenstelle K2 auf Nebenkostenstelle N1 und auf Gesamtkostenstelle K2.N1
Bei den Listen (Kostenstellenblatt und Kostenstellenliste) sind dann folgende Auswertungen möglich
von K1 bis K2 Auswertung über Kostenstelle K1 und K2 ohne Aufsplittung auf Nebenkostenstelle
von N1 bis N2 Auswertung über Nebenkostenstelle N1 und N2 ohne Aufsplittung auf Kostenstelle
von K1,@ bis K2.@ Auswertung über Kostenstelle K1 und K2 mit Aufsplittung auf Nebenkostenstelle (erzeugt K1.N1, K1.N2, K2.N1, K2.N2)
von @.N1 bis @.N2 Auswertung über Nebenkostenstelle N1 und N2 mit Aufsplittung auf Kostenstelle (erzeugt K1.N1, K1.N2, K2.N1, K2.N2)
Diese Auswertungen sind natürlich auch mit mehreren Kostenstellen und Nebenkostenstellen möglich, und falls Sie ein Profitcenter verwenden auch über das Profitcenter.
