Backup erstellen

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Um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten, ist es unabdingbar, in regelmäßigen Abständen eine Sicherung der Lohn-Datenbank zu erstellen. In der Lohnverrechnung bietet sich hier als Zeitpunkt an, nach Abschluss des jeweiligen Monats zu sichern, wobei es genügt, die Datenbank zu sichern (das Lohnprogramm selbst kann jederzeit über das Internet oder die Update-CDs wieder eingespielt werden) und gegebenenfalls div. Datenträger-Dateien (aus Protokollierungsgründen).

Neben der Möglichkeit, die Datenbank selbst jeweils in Kopie auf einem Sicherungsdatenträger (CD, externe Festplatte, ...) abzulegen, kann aus dem Programm heraus unter "Spezial - Backup erstellen" ein Backup erzeugt werden, i.e. eine Textdatei, die sämtliche Daten in komprimierter Form enthält. Der Name für diese Textdatei(en) sowie der Ort, wo sie abgelegt werden soll(en), kann über den Dialog vergeben werden, der nach Anklicken dieses Menüpunktes erscheint:

Jedes Backup kann über den Menüpunkt "Spezial - Backup einspielen" wieder importiert werden.