Auswertung

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Liste aller vorhandenen Auswertungen

Erfassung einer Auswertung. (Siehe Auswertung erstellen)

Die Auswertungen werden in 4D-View erstellt.

Auswertung: Name der Auswertung

Für das Profitcenter: Auswertung für das Profitcenter

für das Wirtschaftsjahr von-bis: Auswertung für das Wirtschaftsjahr von Monat bis Monat

Für Kostenstelle von-bis: Auswertung von Kostenstelle bis Kostenstelle

Fälligkeit: Auswertung der Fälligkeit erfolgt nach diesem Datum

OPs bis Fälligkeit: OPs bis zu dieser Fälligkeit werden berücksichtigt

Auswahl verwenden: Es werden nicht alle Konten (Kunden, Lieferanten, Sachkonten) verwendet, sondern nur die Konten welche mit Auswahl speichern gespeichert wurden.

ohne Umbuchungen: Bei Umsatz werden keine Umbuchungen berücksichtigt

gerafft: Es werden nur Gesamtsummen ausgegeben. Einzelkonten/Kostenstellenn werden nicht berücksichtig

Abgrenzung: Es werden abgegrenzte Salden verwendet

Einzelmonat: Es werden auch die Salden der einzelnen Monate berechnet.

Alle Monate: Es werden die Salden aller Monate (1-12) berechnet. Achtung !!!: Sehr zeitintensiv.

mit Skonti: Bei Umsätzen werden Skonti berücksichtigt.

Erlöse:

Tagessaldo: Die Auswertung erfolgt Tag-Genau. Achtung !!!: Sehr zeitintensiv.

Bei der Vorlage dienen die Spalten A-Z (zur Zeit bis I) zur internen Verwaltung und werden dann nach der Berechnung nicht angezeigt/gedruckt. Der ausgegebene Bereich beginnt ab Spalte AA.

Spalte A: Bereich. Falls in dieser Spalte in einer Zeile ein x steht wird diese Zeile zur Kalkulation mit Daten der Datenbank verwendet. Sonst handelt sich es um eine gewöhnliche $D-View Zeile. Die Spalten B-Z werden nur dann verwendet, falls dieses x vorhanden ist.

Spalten B,C: von/bis. Kontenbereich/Kennzeichenbereich/Kostenstellenbereich. Welche Konten/Bereich/Kostenstelle sollen verwendet werden. Beispiel: von 1@bis2@ alle Konten der Klasse 1 und 2 (bei Sachkonten) bzw. alle Konten die mit 1 oder 2 beginnen (bei Kunden/Lieferantenkonten)

Spalte D: Typ. Welcher Kontentyp KU, LI, SK (Kunden, Lieferanten, Sachkonten), bzw. welches Kennzeichen KFB, KZF (Bilanz/G&V-Kennzeichen, Freie Auswertung), bzw welche Kostenart KO, KOV, KOS, KOT, KOB (Alle Kostenstellen, Vorkosten, Kostenstelle, Kostenträger, Bereichkosten).

Spalte E: vorhanden. Was muss vorhanden sein, damit ein Konto verwendet wird. Mögliche Werte bei Konten: Saldo. Soll, Haben, Umsatz, Bewegung (=Saldo oder Soll oder Haben), Saldo_Vj, Soll_Vj, Haben_Vj, UmsatzGesamt, UmsatzGesamt_VJ; Mögliche Werte bei Kostenstellen:

Spalte F: Sortiert. Nach welchem Kriterium soll sortiert werden. Mögliche Werte bei Konten: Konto, Name, Umsatz; Mögliche Werte bei Kostenstellen: KST, KSTName

Spalte G: verkehrt. x bedeutet, dass verkehrt sortiert wird.

Spalte H. Höhe. Falls das Ergebnis eine andere Zeilenhöhe haben soll als hier eingestellt ist, so kann der Wert in Punkten hier eingegeben werden.

Spalte I. vorhanden2: 2 2 Kriterium nach Spalte E

Mögliche Werte: Saldo, Soll, Haben, Umsatz, Saldo_Vj, Soll_Vj, Haben_Vj, Umsatz_VJ, UmsatzGesamt, UmsatzGesamt_Vj

Die Texte in der Zeile 1 dienen nur zur Übersicht und müssen nicht vorhanden sein. Wichtig sind nur die Werte in den einzelnen Spalten

Im Bereich ab Spalte AA können nun die Formeln, Berechnungen eingegeben werden, wobei es in den Zeilen, welche in der Spalte A ein x tragen Sonderfunktionen gibt.

!Konto: verwendet Kontonummer

!Name1: verwendet Name1

!Name2: verwendet Name2

!StrasseNr: verwendet Strasse/Hausnummer des Kontos

!PlzOrt: verwendet Plz-Ort des Kontos

!Typ: verwendet Typ des Kontos

!Steuerstufe: verwendet Steuerstufe des Kontos

!UstKonto: verwendet UstKonto des Kontos

!email: verwendet email des Kontos

!Telefon:verwendet Telefonnummer des Kontos

!Fax:verwendet Faxnummer des Kontos

!Anrede: verwendet Andrede des Kontos

!UID:verwendet UID des Kontos

!EB/!EB_vj: verwendet EB bzw EB des Vorjahres

!Soll/!Soll_vj: verwendet Sollumsatz bzw. Sollumsatz des Vorjahres

!Haben/!Haben_vj: verwendet Habenumsatz bzw. Habenumsatz des Vorjahres

!Saldo/!Saldo_vj: verwendet Saldo bzw. Umsatz des Vorjahres (bei Kunden/Lieferanten)

!Fällig1 - Fällig8: verwendet Fälligkeitsbetrag der Stufen 1-8 (siehe Parameter Fälligkeitsanalyse)

!UmsatzGesamt/!umsatzGesamt_vj: verwendet Umsatz bzw. Umsatz des Vorjahres über das ganze Wirtschaftsjahr (bei Kunden/Lieferanten)

Monatssalden: analog zu Gesamtwerten aber nur für den laufenden Monat. !EB_m

!EB_vj_m

!Soll_m

!Soll_vj_m

!Haben_m

!Haben_vj_m

!saldo_m

!saldo_vj_m

!umsatz_m

!umsatz_vj_m

!umsatzgesamt_m

!umsatzgesamt_vj_m

!Budget_m

!Budget_vj_m

Falls Alle Monate kann mit (m) auch auf die einzelnen Monate zugegriffen werden.

z.B.:

!Soll_m(2): Soll-Saldo von Februar.

Zugehörige Auswertungen zu Umsätzen:

!Konto_ERL: Kontonummer des Erlös/Aufwandkontos

!Erl_ERL: dazugehöriger Erlös/Aufwand

!Name1_ERL: Name 1 des Erlös/Aufwandskontos

!Name2_ERL: Name 2 des Erlös/Aufwandskontos

Bei Kostenstellen gibt es folgende Verweise

!KST: Kostenstelle

!Name: Name der Kostenstelle

!Soll, !Soll_vj: Sollumsatz der Kostenstelle bzw. Sollumsatz des Vorjahres

!Haben, !Haben_vj: Habenumsatz der Kostenstelle bzw. Habenumsatz des Vorjahres

!Budget_Soll, !Budget_Soll_vj: Budgetsoll der Kostenstelle bzw. Budgetsoll des Vorjahres

!Budget_Haben, !Budget_Haben_vj : Budgethaben der Kostenstelle bzw. Budgethaben des Vorjahres

!Umlage, !Umlage_vj: Umlage auf diese Kostenstelle bzw. Umlage des Vorjahres

Arbeitsweise: Nach Aufruf des Buttons rechnen/drucken sucht das Programm alle Zeilen, die ein x in der Spalte A tragen. Diese Zeilen werden an Hand der Anzahl der Konten, die laut der Beschreibung in den Spalten B-Z gefunden werden dupliziert und die Daten der Spalten AA_.. werden aufgebaut. Da es beim Start der Berechnung nicht möglich ist, die genaue Anzahl der Zeilen zu bestimmen, kann es vorkommen, dass bei der Zeitanzeige Sprünge passieren. Das Ergebnis wird dann angezeigt bzw. ausgedruckt.

Beispiele: Auswertungen