Ausgabe- und Eingabe-Layouts vs. Dialoge

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Bei der Auswahl eines der unter Menüs angeführten Menüpunkte erscheint entweder ein Dialogfenster, in dem die gewünschten Einstellungen für einen Druck bzw. Export vorgenommen werden können, oder man kommt direkt in ein Ausgabe-Layout, was einer Auflistung von Datensätzen aus der entsprechenden Tabelle entspricht.

Diese Auflistung wird unter 4D als (aktuelle) Auswahl von Datensätzen bezeichnet.

Durch Doppelklick auf einem bestimmten Datensatz gelangt man in das zugehörige Eingabe-Layout dieser Tabelle und kann den Inhalt des ausgewählten Datensatzes betrachten und u.U. auch diverse Felder (Farbe!) verändern.

Ausgabe-Layouts

Die in den Ausgabe-Layouts möglichen Funktionen stehen einerseits über das Menü „Datensätze“ zur Verfügung und andererseits über layoutspezifische Buttons, die ganz bestimmte vordefinierte Funktionen ausführen.

Die Funktion „Neuer Datensatz“ legt zur aktuellen Tabelle einen neuen Datensatz an, dessen Inhalt im entsprechenden Eingabe-Layout eingetragen und abgespeichert werden kann.

Durch Anklicken eines Datensatzes (oder auch mehrerer gleichzeitig über entsprechende Zusatztasten) ist dieser Datensatz markiert. Markierte Datensätze kann man unwiederruflich (!) löschen oder als neue Auswahl zeigen.

Ebenso kann die aktuelle Auswahl dadurch verändert werden, daß man sich für „Alle zeigen“ entscheidet, wodurch alle in der Datenbank vorhandenen Datensätze der aktuellen Tabelle in der Liste dargestellt werden, oder nach bestimmten Datensätzen sucht, wobei die Suchkriterien entweder über den sog. Sucheditor oder das Suchen mit Layout angegeben werden können.

Um die vorhandene Auswahl, insbesondere wenn sie über eine umfangreiche Datenmenge verfügt, übersichtlich darstellen zu können, steht die Möglichkeit zur Verfügung, die Auswahl sortieren zu lassen.

Für ein schnelles Suchen und/oder Sortieren stehen in allen Ausgabe-Layouts implizite Such- und Sortier-Funktionen zur Verfügung: Die Datensätze sind nach dem Kriterium sortiert, das lt. Überschrift im Ausgabe-Layout unterstrichen ist. Durch Klicken auf eine andere Überschrift kann das Sortierkriterium gewechselt werden. Wird beim Klicken auf die Überschrift die Shift-Taste gedrückt gehalten, so wird in umgekehrter Reihenfolge sortiert (die zugehörige Überschrift ist unterstrichen und kursiv dargestellt). Durch Drücken eines Buchstaben auf der Tastatur wird nach allen Datensätzen gesucht, bei denen der lt. Sortierkriterium vorhandene Eintrag mit diesem Buchstaben beginnt. Ist z.B. das aktuelle Sortierkriterium auf einem Ausgabe-Layout der "Name" und wird auf den Buchstaben "A" gedrückt, so wird nach allen Datensätzen der aktuellen Tabelle gesucht, bei denen der Name mit "A" beginnt.

Weiters kann ein zu definierender Teil der Dateninhalte auch über den sog. Berichteditor ausgedruckt werden oder in bestimmten Formaten exportiert oder aus anderen Datenbanken importiert werden.

Eingabe-Layouts

In diese gelangt man durch Doppelklick des gewünschten Datensatzes im entsprechenden Ausgabe-Layout, mit einer Ausnahme: das Eingabe-Layout für die allgemeinen Einstellungen, bei denen es nur einen einzigen Datensatz gibt.

Eingabe-Layouts bestehen u. U. aus mehreren Seiten, zwischen denen mittels der Buttons

geblättert werden kann (von Seite zu Seite) bzw. die direkt über die Reiter am oberen Ende des jeweiligen Eingabe-Layout angewählt werden können.

Besteht die Auswahl im Ausgabe-Layout aus mehreren Datensätzen, so kann im Eingabe-Layout zwischen den Datensätzen gewechselt werden, wofür die Buttons Erster Datensatz, Voriger Datensatz, Nächster Datensatz und Letzter Datensatz zur Verfügung stehen:

Wurden Daten-Inhalte in den dafür vorgesehenen Feldern verändert, so werden diese Änderungen erst durch Betätigen des OK-Buttons bzw. durch Weiterblättern zu einem anderen Datensatz gespeichert. Will man vorgenommene Änderungen doch nicht speichern, so muß man über den Abbrechen-Button (X) ins Ausgabe-Layout zurückkehren.